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    时间管理与工作效率提升
    来源:新疆敏达聚能企业管理咨询有限公司 发布时间:2018年07月19日

    时间管理与工作效率提升

    课程背景:
    时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
     
    课程收益:
    1.了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
    2.掌握时间管理的工具与技巧;
    3.有效利用时间,提高工作效率及个人效能;
    4.充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。
     
    课程对象:企事业单位人员,政府机关人员
    课程时间: 2天,6小时/
    授课方法:理论讲授,视频分享,案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论,讲师点评,改善计划。
     
    提供工具:
    1.四象限时间管理法则;  二八时间管理法则; ABC时间管理分析法;
    2.行动计划表;  时间统计法则;时间开销清单表;目标管理卡
     
    课程大纲
    第一讲:时间管理比什么管理都重要
    1.时间的经济价值
    2.时间的本质特性
    1)稀缺性,不可再生性,不可停滞性,不可借贷性
    3.时间管理是最重要的人生管理
    4.测试你的时间管理水平
    5.典型的时间管理误区
     
    第二讲:时间管理的基础:目标、工作重点
    1.明确你的价值观,你追求什么?
    2.目标设定的SMART原则
    3.目标的实现法则:剥洋葱法
    4.时间计划进度表
    5.工作重点的设定方法
    案例分析与讨论
     
    第三讲:四象限时间管理法则
    1.四象限时间管理法则;
    2.确定轻重缓急和重点工作
    3.任务取舍的ABC时间管理分析法
    4.删掉或搁置不必要做的事情
    5.成功人士的时间安排
    6.避免几种错误的时间管理倾向
    案例分析与讨论
     
    第四讲:二八时间管理法则
    1.二八时间管理法则--利用黄金时间
    2.帕累托工作原理
    3.那些是价值高的工作?
    4.确定任务完成的关键措施
    5.艾维李效率法
    6.将工作区分为重点工作与常规工作
    案例讨论及练习
     
    第五讲:时间统筹安排法则
    1.任务分解与行动计划的制定
    2.个人月目标的制定方法与步骤、范例及练习
    3.个人周计划的制定方法与步骤、范例及练习
    4.个人日清单的制定方法与步骤、范例及练习
    5.制定个人工作日历及任务检查表
    6.统筹并行法则
    1)统筹计划法
    2)面包法则
    练习及分享讨论
     
    第六讲:工作效率提升及计划执行技巧
    1.事不宜迟,速度制胜
    2.优化流程,流程化,简单操作
    3.做重要之事时排除干扰
    4.选择高效的工作工具
    5.找出关键措施,删掉不必要的事项
    6.提前准备,磨刀不误砍柴工
    7.统筹安排,并行作业
    8.分派工作,寻求他人合作
    9创设最适宜的工作环境及工作条件
    10.保持最佳身心状态,养成良好工作习惯
    11.其他一些时间管理问题及解决
    1)电话干扰
    2)会议过多
    3)文件复杂
    4)进度失控
    5)权职不清
    案例及讨论、分享
     
    第七讲:管理碎片化时间
    1.钻时间的空子
    2.合理规划好碎片化时间
    3.填补法:琐碎事琐碎时间完成
    4.合并法:化零为整提效率
    5.并行法:与碎片化时间并行
    6.统筹并行法项目管理统筹法
    情景练习及分享
     
    第八讲:合理安排工作与休闲时间,劳逸结合,和谐管理
    (若干时间允许)讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法?
     
    课程总结:
    1.重点知识回顾
    2.互动:问与答
    3.就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评